5 consejos para optimizar su inventario de joyas y hacer un mejor seguimiento de las mismas

Hola, soy Cooper. He estado alrededor de la cuadra unas cuantas veces en los negocios. He visto lo que funciona y lo que no. Hoy, quiero hablar de algo súper importante para tu negocio de joyería: tu inventario de joyería. Si ejecuta una tienda de joyas o vender joyas en línea, la forma de gestionar el inventario de la joyería puede hacer o deshacer. ¿Está cansado de adivinar cuánto inventario necesita? ¿Le preocupa el dinero invertido en piezas de joyería que se quedan ahí? O peor aún, ¿se pierde las ventas por no tener artículos populares? Esta guía para gestionar el inventario de joyería es para usted. Voy a compartir formas sencillas de realizar un seguimiento de su inventario de joyas y optimizar sus existencias de joyas. Aprenderá cómo una buena gestión del inventario puede ahorrarle dinero y dolores de cabeza. Vale la pena leerla porque estos consejos pueden ayudar a que su negocio de joyería crezca.

1. ¿Por qué una buena gestión del inventario de joyería es tan vital para su negocio de joyería?

He visto a muchos propietarios de negocios de joyería comenzar con una pasión por hermosas piezas de joyería. Les encanta hacer o encontrar artículos únicos. Pero entonces, la parte del inventario de joyas les hace tropezar. Una buena gestión del inventario de joyas no consiste sólo en contar. Se trata de saber lo que tiene. Se trata de saber dónde está. Se trata de saber lo rápido que se vende. Este conocimiento es poder.

Una gestión adecuada del inventario ayuda a su tesorería. Piense en ello. Cada collar, cada pendiente, cada anillo que tiene en su almacén es dinero. Si permanece demasiado tiempo, ese dinero se estanca. No puede utilizarlo para otras cosas, como nuevos diseños o marketing. Una buena gestión del inventario también le ayuda a hacer felices a sus clientes. Encuentran lo que quieren. Lo reciben rápidamente. Los clientes satisfechos vuelven. Por eso la gestión del inventario es importante para cualquier joyero. Es el motor silencioso que mantiene su negocio de joyería funcionando sin problemas.

Disponer de un sistema de gestión de inventarios es crucial. Sin él, se está volando a ciegas. Puede que pida demasiadas existencias de un artículo. O puede quedarse sin un artículo muy vendido. Ambas cosas son malas para el negocio. Una buena gestión del inventario de joyería significa comprar con inteligencia. Almacenar con inteligencia. Vender con inteligencia. Convierte su inventario de joyas de una preocupación en una herramienta para el éxito.

2. ¿Qué cosas malas ocurren si no hace un buen seguimiento de su inventario de joyas?

Déjeme decirle que no llevar un buen control de su inventario de joyas es una receta para los problemas. Lo he visto suceder. Conocí a una pequeña marca de joyería que tenía unos diseños preciosos. Pero la gestión de su inventario de joyas era un desastre. Adivinaban qué pedir. (Problema) Terminaron con cajas de piezas de joyería sin vender, especialmente algunos estilos de collares únicos que no se pusieron de moda. Su tesorería estaba inmovilizada. No podían invertir en nuevos diseños que pudieran venderse mejor.

Luego, la otra cara de la moneda: las roturas de stock. (Agitar) Imagina que entra un cliente dispuesto a comprar un pendiente concreto que ha visto en Internet. Usted mira. Se ha agotado. No sabes cuándo habrá más. Ese cliente no sólo está perdido por esa venta. Puede que no vuelva. Hace que su negocio de joyería parezca poco profesional. Estos problemas de inventario pueden acumularse. Es posible que tenga costes de almacenamiento por artículos que no se venden. Es posible que se pierda las tendencias de la moda porque su dinero está bloqueado en existencias antiguas. Su inventario de joyería no se queda ahí; le cuesta si no se gestiona.

Si no hace un seguimiento de su inventario de joyas, no podrá tomar buenas decisiones. No sabrá qué se vende mejor. No sabrá cuándo reordenar. Incluso puede perder artículos por robo o daños y no darse cuenta durante mucho tiempo. Es como intentar conducir un coche con los ojos cerrados. Seguro que choca con algo. Por eso debe gestionar su inventario de joyas con cuidado.

3. ¿Cómo puede ayudarle un sistema de gestión de inventario a gestionar eficazmente el inventario de joyas?

Así que ya ves los problemas. ¿Cuál es la solución? Un buen sistema de gestión de inventarios. Ahora, "sistema" puede sonar grande y aterrador. Pero no tiene por qué. Un sistema de gestión de inventario no es más que una forma de llevar un registro de cada pieza de joyería. Le ayuda a saber lo que tiene, dónde está y cómo se mueve. Esta es la clave para una gestión eficaz del inventario.

Piense en un sistema de gestión de inventarios como su ayudante. Puede ser sencillo, como una hoja de cálculo bien organizada. O puede ser un software especial de inventario. La cuestión es que le da el control. Le ayuda a ver claramente sus niveles de inventario. Este sistema de gestión te ayuda a tomar decisiones basadas en hechos, no en suposiciones. Puede ver qué collar se vende más rápido y qué pendiente se vende menos. Esto le ayuda a gestionar mejor el inventario de joyas.

Un buen sistema de gestión también puede ahorrarle tiempo. En lugar de pasar horas contando a mano, el sistema puede proporcionarle informes. Incluso puede avisarle cuando las existencias de los artículos más populares son bajas. Esto significa que puede evitar esas horribles roturas de stock. Y le ayuda a evitar comprar demasiado inventario de cosas que no se venden. Esto libera su flujo de caja. Le permite centrarse en las partes divertidas de su negocio de joyería, como la creación o la búsqueda de hermosas piezas de joyería. Así es como se racionalizan las operaciones de joyería.

4. Software de inventario de joyas u hoja de cálculo: ¿Cuál es la mejor forma de controlar el inventario?

Esta es una pregunta común que escucho. "Robert, ¿debería conseguir un software de inventario de joyería de lujo, o puedo usar simplemente una hoja de cálculo de inventario de joyería?". La respuesta es: depende. Depende del tamaño de su negocio de joyería y de lo complejo que sea su inventario de joyería. Ambos pueden ayudarle a realizar un seguimiento del inventario.

Para un negocio de joyería muy pequeño, tal vez empezando, una hoja de cálculo bien hecha puede funcionar. Usted puede enumerar cada pieza de joyería. Puede anotar su coste, proveedor y fecha de compra. Puede actualizarla cuando haga una venta. Pero hay que tener mucho cuidado. Es fácil cometer errores en una hoja de cálculo. Se necesita mucha disciplina para mantenerla actualizada. Si tienes muchas piezas de joyería diferentes, se puede desordenar rápidamente.

A medida que su negocio de joyería crece, el software de gestión de inventario de joyería (o un software de inventario más general) a menudo tiene más sentido. Un buen software de inventario de joyería puede hacer mucho más. Puede realizar un seguimiento de las ventas en tiempo real. Puede utilizar escáneres de códigos de barras. Puede proporcionarle informes detallados. Puede ayudarle a ver las tendencias de la moda en sus ventas. Facilita los recuentos de inventario. Automatiza muchas tareas. Esto le ahorra tiempo y reduce los errores. Para una gestión eficaz del inventario en una joyería en crecimiento, el software suele ser la mejor opción. Es una inversión, pero a menudo se amortiza ayudándole a optimizar su inventario de joyería.

5. ¿Cuáles son los primeros pasos para organizar su inventario y cada pieza de joyería?

Bien, pongámonos prácticos. ¿Cómo empiezas a organizar tu inventario? El primer paso es saber lo que tienes. Esto significa hacer un recuento completo del inventario. Sí, cuente cada pieza de joyería. Puede llevar tiempo, pero es muy importante. Así tendrá un punto de partida. Este inventario es esencial para el control.

Una vez que sepas lo que tienes, necesitas un sistema para organizar tus joyas. Asigne a cada artículo un nombre o número único. A menudo se denomina SKU (Stock Keeping Unit). Piense en cómo agrupar sus artículos. Tal vez por tipo: collares, pendientes, anillos, pulseras. Por material: oro, plata, piedras preciosas. Por proveedor. O por colección, si es una marca de joyería. Elija una forma que tenga sentido para el inventario de su negocio de joyería.

Después, decide dónde guardar cada pieza. Un buen almacenamiento es clave. Guarde juntos los objetos similares. Asegúrese de que estén seguros y sean fáciles de encontrar. Etiquete los estantes o cajones con claridad. Si tiene una joyería, necesita un sistema para sus artículos de exposición y sus existencias. Hacer un seguimiento de sus joyas es mucho más fácil cuando su inventario está organizado. Esto facilita la búsqueda de artículos para los clientes o cuando necesite comprobar los niveles de existencias.

6. ¿Con qué frecuencia debe auditar sus piezas de joyería y niveles de existencias?

Hacer una auditoría de su inventario de joyas es como ir al médico para un chequeo. Es necesario hacerlo con regularidad para asegurarse de que todo está en orden. Una auditoría significa contar físicamente las piezas de joyería y comparar ese recuento con lo que su sistema de inventario (ya sea un software de inventario de joyería o una hoja de cálculo) dice que tiene. Esto le ayudará a detectar cualquier problema.

¿Con qué frecuencia se debe realizar una auditoría completa? Para muchos propietarios de negocios de joyería, una vez al año es una obligación, a menudo por razones fiscales. Pero creo que eso no es suficiente para un buen control del inventario. Las cosas pueden ir mal en todo un año. Sugiero hacer comprobaciones más pequeñas y periódicas. Es lo que se llama recuento cíclico. Tal vez compruebe una categoría de joyas, como todas las existencias de collares, una semana. A la semana siguiente, otra categoría, como todos los pendientes.

Estas comprobaciones periódicas le ayudan a detectar errores a tiempo. Puede que se haya vendido un artículo pero no se haya registrado. Puede que falte algo. Las comprobaciones de auditoría periódicas también mantienen la precisión de sus registros de inventario. Contar con registros precisos significa que puede confiar en sus datos de ventas y tomar mejores decisiones sobre qué pedir. Es una parte clave de una buena gestión del inventario. No espere a llevarse una gran sorpresa a final de año.

7. ¿Puede el uso de un sistema de código de barras racionalizar realmente su inventario de joyas?

Soy un gran admirador de todo lo que facilita el trabajo y lo hace más preciso. Un sistema de código de barras puede hacer precisamente eso para la gestión de su inventario de joyería. Piense en ello. Cada joya lleva una pequeña etiqueta con un código de barras. Cuando vende un artículo, sólo tiene que escanear el código de barras. La venta se registra al instante en su sistema de gestión de inventario.

Esto hace algunas cosas muy bien. Primero, es rápido. Mucho más rápido que teclear los números de los artículos. Segundo, es preciso. Reduce los errores humanos. Se acabó teclear el código equivocado para un collar o un pendiente. Esto ayuda a agilizar sus procesos de inventario de joyería mucho. También agiliza los recuentos de inventario. Basta con escanear el código de barras de cada artículo.

El uso de un sistema de código de barras le ayuda a realizar un seguimiento de las ventas en tiempo real. Esto le proporciona información actualizada al minuto sobre sus niveles de inventario. Esto hace que su software de inventario de joyería sea aún más potente. Algunas personas se preocupan por el coste de un escáner de código de barras y una impresora. Pero para muchos propietarios de negocios de joyería, el tiempo ahorrado y los errores evitados hacen que sea una buena inversión. Es un gran paso adelante para gestionar su inventario de joyería de forma profesional.

8. ¿Qué datos de ventas debe rastrear para optimizar su inventario de joyas?

Para optimizar realmente su inventario de joyería, necesita convertirse un poco en detective. Y sus principales pistas proceden de sus datos de ventas. No basta con saber lo que se vende. Hay que profundizar. ¿Qué datos de ventas debe registrar? En primer lugar, siga las piezas de joyería específicas que se venden. No sólo "collares", sino que diseños de collares.

En segundo lugar, realice un seguimiento de la rapidez con la que se venden los artículos. Esta es su velocidad de venta. Algunas piezas de joyería pueden salir volando de las estanterías. Otras pueden permanecer durante meses. Saber esto le ayuda a decidir qué reordenar y cuánto inventario mantener. También puede hacer un seguimiento de las ventas por temporadas o tendencias de moda. ¿Hay pendientes que se venden más en verano? ¿Se hace popular un collar después de que lo lleve una famosa? Estos datos son oro.

También hay que tener en cuenta los márgenes de beneficio de cada artículo. Un artículo puede venderse bien, pero si el beneficio es ínfimo, quizá no merezca la pena almacenarlo en grandes cantidades. Un buen software de gestión de inventario puede ayudarle a recopilar y analizar todos estos datos de ventas. Cuando conozca sus datos de ventas, podrá tomar decisiones inteligentes. Puede almacenar más de lo que se vende bien y da buenos beneficios. Puede descontar artículos de baja rotación para liberar efectivo. Así es como se optimiza el inventario de joyería.

9. ¿Cómo acabar con el exceso de existencias en su joyería?

Ah, los grandes quebraderos de cabeza de cualquier joyero: el exceso de existencias y las roturas de stock. (Problema) El exceso de existencias se produce cuando se tiene demasiado inventario de determinadas piezas de joyería. Esto entorpece su flujo de caja. Ocupa espacio. Incluso pueden pasar de moda antes de que puedas venderlas. (Agitar) Luego están las roturas de stock. Es cuando un cliente quiere comprar algo, como un collar o un pendiente muy popular, pero no lo tienes. Pierdes la venta. El cliente no está contento. Es una sensación terrible.

Entonces, ¿cómo encontrar el equilibrio adecuado? (Introducción a la solución) Todo se reduce a una gestión inteligente del inventario de joyería. Utilice sus datos de ventas (de los que acabamos de hablar) para prever la demanda. Conozca sus plazos de entrega, es decir, el tiempo que tarda su proveedor en enviarle las nuevas existencias. Establezca puntos de pedido para los artículos más populares. Esto significa que cuando sus existencias de una determinada pieza de joyería descienden a un determinado nivel, usted realiza automáticamente un nuevo pedido. Un buen software de inventario de joyería puede ayudarle con esto.

Además, considere estrategias como ofrecer un descuento o una promoción en artículos que se están convirtiendo en exceso de existencias. Esto puede ayudar a moverlos antes de que se conviertan en un problema mayor. En el caso de las roturas de stock, es fundamental contar con un proveedor fiable que pueda realizar entregas rápidas. A veces, en el caso de joyas muy caras o personalizadas, puede incluso trabajar bajo pedido. Así evitará tener en stock artículos que podrían no venderse. Un control cuidadoso del inventario es la mejor defensa contra el exceso de existencias y las roturas de stock.

10. ¿Cómo puede un buen proveedor mejorar su estrategia de gestión de inventarios?

Elegir a los proveedores de joyería adecuados es realmente importante para su estrategia de gestión de inventario. Un buen proveedor es algo más que alguien que le vende piezas de joyería. Es un socio en su negocio de joyería. (Solución) Piense en esto: si su proveedor tiene plazos de entrega largos y poco fiables, tendrá que mantener más existencias de joyas para evitar que se agoten. Esto significa que más de su dinero está inmovilizado.

Pero, ¿y si contara con un proveedor que comprendiera los retos de la gestión de inventarios de joyería? Ahí es donde nosotros, como fabricantes, intentamos marcar la diferencia. Sabemos que tener demasiado inventario es un riesgo para usted. Por eso, nos hemos centrado en ser flexibles. No siempre es necesario que nos encargue grandes cantidades de un nuevo diseño de collar o pendiente. A menudo podemos producir lotes más pequeños de forma eficiente. Esto significa que puede probar nuevas piezas de joyería sin una inversión masiva. Le ayuda a gestionar mucho mejor su inventario de joyas y su flujo de caja.

Un proveedor receptivo también puede ayudarle a reaccionar más rápidamente a las tendencias de la moda. Si un determinado estilo se pone de moda de repente, un proveedor que pueda suministrar rápidamente esas piezas de joyería tiene un valor incalculable. Le ayudan a evitar que se agoten las existencias de artículos populares. También nos centramos en la calidad. Las joyas acabadas de alta calidad se venden mejor y tienen menos devoluciones. Esto significa que su inventario de joyas se mueve más rápido. Así que, cuando busque un proveedor, no se fije sólo en el precio. Busque un socio que pueda ayudarle con una gestión eficaz del inventario. Ese es nuestro objetivo.

11. Mis 5 mejores consejos para hacer un seguimiento de sus joyas y gestionar el inventario de forma inteligente.

Hemos tratado muchos temas en esta guía sobre la gestión del inventario de joyas. Por lo tanto, permítanme reducirlo a mis 5 mejores consejos para realizar un seguimiento de su joyería y la gestión de inventario como un profesional. Estas son cosas que he aprendido a lo largo de los años y que realmente pueden ayudar a tu negocio de joyería.

En primer lugar, sepa lo que tiene. Haga recuentos periódicos o recuentos cíclicos. No haga conjeturas. Utilice un sistema de inventario, ya sea una hoja de cálculo o un software de gestión de inventario de joyería, para mantener un registro preciso de cada pieza de joyería. En segundo lugar, utilice sus datos de ventas. Estos datos le indican lo que está de moda y lo que no. Le ayudan a decidir qué almacenar, cuándo reordenar y qué piezas de joyería podrían necesitar un descuento o una promoción.

En tercer lugar, organice físicamente su inventario de joyas. Un almacén o expositor limpio y bien organizado facilita la búsqueda de los artículos y permite ver lo que se tiene. Utilice etiquetas claras. De este modo, la gestión del inventario será mucho menos estresante. En cuarto lugar, establezca buenas relaciones con sus proveedores de joyería. Un proveedor fiable que ofrezca flexibilidad y calidad puede ser una gran baza en su estrategia de gestión de inventario. Pueden ayudarle a evitar el exceso de existencias y las roturas de stock. Como proveedores, nos centramos en ser este tipo de socio para su marca de joyería. Entendemos que su éxito con el inventario de joyería también nos ayuda a nosotros.

Y mi quinto consejo: adopte la tecnología si puede. Un buen sistema de gestión de joyería, especialmente un software de inventario de joyería con escaneado de códigos de barras, puede ahorrarle mucho tiempo y evitar costosos errores. Le ayuda a realizar un seguimiento de las ventas en tiempo real y a optimizar su inventario de joyas. Se trata de una inversión que puede resultar realmente rentable a largo plazo para el inventario de su negocio de joyería. Tomar el control de su inventario de joyería de manera efectiva es uno de los movimientos más inteligentes que puede hacer.