5 consigli per ottimizzare l'inventario dei gioielli e per seguire meglio i vostri gioielli

Ciao, sono Cooper. Ho fatto il giro dell'isolato un po' di volte nel mondo degli affari. Ho visto cosa funziona e cosa no. Oggi voglio parlare di qualcosa di molto importante per la vostra attività di gioielleria: il vostro inventario di gioielli. Se gestite una gioielleria o vendete gioielli online, il modo in cui gestite l'inventario dei gioielli può farvi vincere o fallire. Siete stanchi di indovinare quanto inventario vi serve? Vi preoccupate del denaro immobilizzato in gioielli che rimangono lì? O, peggio ancora, perdete le vendite perché non avete gli articoli più richiesti? Questa guida alla gestione dell'inventario di gioielli è per voi. Vi illustrerò i modi più semplici per monitorare il vostro inventario di gioielli e ottimizzare le scorte di gioielli. Imparerete come una buona gestione dell'inventario possa farvi risparmiare denaro e grattacapi. Vale la pena di leggerla perché questi consigli possono aiutare la vostra attività di gioielleria a crescere.

1. Perché una buona gestione dell'inventario dei gioielli è così vitale per la vostra attività di gioielleria?

Ho visto molti titolari di imprese di gioielleria iniziare con la passione per i bei gioielli. Amano creare o trovare oggetti unici. Ma poi la parte dell'inventario dei gioielli li mette in difficoltà. Una buona gestione dell'inventario dei gioielli non consiste solo nel contare. Si tratta di sapere cosa si ha. E' sapere dove si trova. E sapere quanto velocemente si vende. Questa conoscenza è potere.

Una corretta gestione dell'inventario aiuta il flusso di cassa. Pensateci. Ogni collana, ogni orecchino, ogni anello che giace nel vostro magazzino è denaro. Se rimane fermo per troppo tempo, quel denaro è bloccato. Non potete usarlo per altre cose, come nuovi modelli o il marketing. Una buona gestione dell'inventario vi aiuta anche a rendere felici i vostri clienti. Trovano quello che vogliono. Lo ottengono rapidamente. I clienti felici tornano. Ecco perché la gestione del magazzino è importante per qualsiasi gioielliere. È il motore silenzioso che fa funzionare la vostra attività di gioielleria senza intoppi.

Avere un sistema di gestione dell'inventario è fondamentale. Senza di esso, si vola alla cieca. Potreste ordinare troppe scorte di un articolo. Oppure potreste esaurire un prodotto molto venduto. Entrambe le cose sono negative per gli affari. Una buona gestione dell'inventario dei gioielli significa acquistare in modo intelligente. Fare scorte in modo intelligente. Vendere in modo intelligente. Trasforma il vostro inventario di gioielli da una preoccupazione a uno strumento di successo.

2. Cosa succede se non si tiene traccia dell'inventario dei gioielli?

Lasciatemi dire che non tenere sotto controllo l'inventario dei gioielli è una ricetta per i problemi. L'ho visto succedere. Un piccolo marchio di gioielli che conoscevo aveva dei bellissimi modelli. Ma la gestione del loro inventario di gioielli era un disastro. Indovinavano cosa ordinare. (Problema) Si sono ritrovati con scatole di gioielli invenduti, in particolare alcuni modelli di collane uniche che non hanno avuto successo. La liquidità era tutta bloccata. Non potevano investire in nuovi modelli potenzialmente più venduti.

Poi, l'altra faccia della medaglia: le scorte. (Immaginate che arrivi un cliente pronto a comprare un orecchino specifico che ha visto online. Voi guardate. Non c'è più. Non si sa quando ne arriveranno altri. Quel cliente non è perso solo per quella vendita. Potrebbe non tornare più. La vostra attività di gioielleria sembra poco professionale. Questi problemi di inventario possono accumularsi. Potreste avere costi di magazzino per articoli che non vengono venduti. Potreste perdere le tendenze della moda perché i vostri soldi sono bloccati in vecchie scorte. Il vostro inventario di gioielli non rimane semplicemente lì, ma vi costa se non viene gestito.

Se non tenete traccia del vostro inventario di gioielli, non potete fare buone scelte. Non saprete cosa si vende meglio. Non saprete quando riordinare. Potreste persino perdere degli articoli a causa di furti o danni e non accorgervene per molto tempo. È come cercare di guidare un'auto con gli occhi chiusi. È inevitabile che si vada a sbattere contro qualcosa. Ecco perché è necessario gestire con cura il proprio inventario di gioielli.

3. In che modo un sistema di gestione dell'inventario può aiutarvi a gestire efficacemente l'inventario dei gioielli?

Quindi, i problemi sono evidenti. Qual è la soluzione? Un buon sistema di gestione dell'inventario. Ora, "sistema" può sembrare grande e spaventoso. Ma non deve esserlo per forza. Un sistema di gestione dell'inventario è solo un modo per tenere traccia di ogni gioiello. Vi aiuta a sapere cosa avete, dove si trova e come si muove. Questa è la chiave per una gestione efficace dell'inventario.

Considerate un sistema di gestione dell'inventario come il vostro aiutante. Può essere semplice, come un foglio di calcolo ben organizzato. Oppure può essere un software speciale per l'inventario. Il punto è che vi dà il controllo. Vi aiuta a vedere chiaramente i vostri livelli di inventario. Questo sistema di gestione vi aiuta a fare scelte basate sui fatti, non sulle supposizioni. Potete vedere quale collana si vende più rapidamente e quale modello di orecchini è più lento. Questo vi aiuta a gestire meglio l'inventario dei gioielli.

Un buon sistema di gestione può anche farvi risparmiare tempo. Invece di passare ore a contare a mano, il sistema può fornirvi dei rapporti. Può anche avvertirvi quando i livelli di scorte sono bassi per gli articoli più richiesti. In questo modo si possono evitare quei terribili stockout. Inoltre, evita di acquistare troppe scorte di articoli che non si vendono. In questo modo si libera il flusso di cassa. E vi permette di concentrarvi sulle parti più divertenti della vostra attività di gioielleria, come la creazione o la ricerca di splendidi gioielli. Ecco come snellire le operazioni di gioielleria.

4. Software per l'inventario dei gioielli o foglio elettronico: Qual è la soluzione giusta per tenere traccia dell'inventario?

Questa è una domanda che sento spesso. "Robert, devo acquistare un sofisticato software per l'inventario dei gioielli o posso semplicemente usare un foglio di calcolo per l'inventario dei gioielli?". La risposta è: dipende. Dipende dalle dimensioni della vostra attività di gioielleria e dalla complessità del vostro inventario di gioielli. Entrambi possono aiutarvi a tenere traccia dell'inventario.

Per un'attività di gioielleria molto piccola, magari agli inizi, un foglio di calcolo ben fatto può funzionare. Si può elencare ogni gioiello. Si può annotare il costo, il fornitore e la data di acquisto. Si può aggiornare quando si effettua una vendita. Ma bisogna fare molta attenzione. È facile commettere errori in un foglio di calcolo. Ci vuole molta disciplina per tenerlo aggiornato. Se avete molti gioielli diversi, la situazione può diventare complicata in breve tempo.

Con la crescita dell'attività di gioielleria, un software di gestione dell'inventario dei gioielli (o un software di inventario più generale) ha spesso più senso. Un buon software per l'inventario dei gioielli può fare molto di più. Può tracciare le vendite in tempo reale. Può utilizzare scanner per codici a barre. Può fornire rapporti dettagliati. Può aiutarvi a vedere le tendenze della moda nelle vostre vendite. Rende più facile il conteggio dell'inventario. Automatizza molte attività. In questo modo si risparmia tempo e si riducono gli errori. Per una gestione efficace dell'inventario in una gioielleria in crescita, il software è di solito la soluzione migliore. È un investimento, ma spesso si ripaga da solo aiutandovi a ottimizzare il vostro inventario di gioielli.

5. Quali sono i primi passi per organizzare l'inventario e ogni gioiello?

Ok, passiamo alla pratica. Come si inizia a organizzare l'inventario? Il primo passo è sapere cosa si possiede. Questo significa fare un inventario completo. Sì, contate ogni gioiello. Potrebbe richiedere tempo, ma è molto importante. Questo vi dà un punto di partenza. L'inventario è essenziale per il controllo.

Una volta che si sa cosa si possiede, è necessario un sistema per organizzare i gioielli. Assegnate a ogni articolo un nome o un numero unico. Questo viene spesso chiamato SKU (Stock Keeping Unit). Pensate a come raggruppare gli articoli. Forse per tipo: collane, orecchini, anelli, bracciali. Forse per materiale: oro, argento, pietre preziose. Forse per fornitore. O forse per collezione, se siete un marchio di gioielli. Scegliete un modo che abbia senso per l'inventario della vostra attività di gioielleria.

Poi, decidete dove tenere ogni pezzo. La chiave è una buona conservazione. Tenete insieme gli oggetti simili. Assicuratevi che siano sicuri e facili da trovare. Etichettate chiaramente gli scaffali o i cassetti. Se avete una gioielleria, avete bisogno di un sistema per gli articoli da esposizione e per le scorte. Tenere traccia dei gioielli è molto più facile se l'inventario è organizzato. In questo modo è facile trovare gli articoli per i clienti o quando si deve controllare il livello delle scorte.

6. Con quale frequenza si devono controllare i pezzi di gioielleria e le scorte?

Fare un controllo del proprio inventario di gioielli è come andare dal medico per un check-up. È necessario farlo regolarmente per assicurarsi che tutto sia sano. Un controllo significa contare fisicamente i vostri gioielli e confrontarli con i dati del vostro sistema di inventario (che sia un software di inventario dei gioielli o un foglio di calcolo). Questo vi aiuta a individuare eventuali problemi.

Ogni quanto tempo si dovrebbe fare una revisione completa? Per molti proprietari di gioiellerie, una volta all'anno è un obbligo, spesso per motivi fiscali. Ma credo che questo non sia sufficiente per un buon controllo dell'inventario. In un anno intero le cose possono andare storte. Suggerisco di effettuare controlli più piccoli e regolari. Questo si chiama conteggio dei cicli. Magari una settimana controllate una categoria di gioielli, ad esempio tutto il vostro stock di collane. Poi un'altra categoria, come tutti gli orecchini, la settimana successiva.

Questi controlli regolari consentono di individuare tempestivamente gli errori. Forse un articolo è stato venduto ma non registrato. Forse manca qualcosa. I controlli regolari mantengono anche l'accuratezza dei registri d'inventario. Registrazioni accurate significano che potete fidarvi dei dati di vendita e prendere decisioni migliori su cosa ordinare. È una parte fondamentale della buona gestione dell'inventario. Non aspettatevi una grande sorpresa alla fine dell'anno.

7. L'utilizzo di un sistema di codici a barre può davvero semplificare l'inventario dei gioielli?

Sono un grande sostenitore di tutto ciò che rende il lavoro più semplice e preciso. Un sistema di codici a barre può fare proprio questo per la gestione dell'inventario dei gioielli. Pensateci. Ogni gioiello ha una piccola etichetta con un codice a barre. Quando si vende un articolo, basta scansionare il codice a barre. La vendita viene registrata immediatamente nel sistema di gestione dell'inventario.

Questo sistema ha un paio di vantaggi. Innanzitutto, è veloce. È molto più veloce che digitare i numeri degli articoli. In secondo luogo, è preciso. Riduce gli errori umani. Non è più necessario digitare il codice sbagliato per una collana o un orecchino. Questo aiuta molto a semplificare i processi di inventario dei gioielli. Inoltre, rende più veloce il conteggio dell'inventario. Basta scansionare il codice a barre di ogni articolo.

L'utilizzo di un sistema di codici a barre consente di monitorare le vendite in tempo reale. In questo modo si ottengono informazioni aggiornate sui livelli di inventario. Questo rende il vostro software di inventario dei gioielli ancora più potente. Alcuni si preoccupano del costo di uno scanner e di una stampante per codici a barre. Ma per molti proprietari di gioiellerie, il tempo risparmiato e gli errori evitati ne fanno un buon investimento. È un grande passo avanti nella gestione professionale dell'inventario dei gioielli.

8. Quali sono i dati di vendita da monitorare per ottimizzare l'inventario dei gioielli?

Per ottimizzare davvero il vostro inventario di gioielli, dovete diventare un po' detective. I principali indizi provengono dai dati di vendita. Sapere solo cosa si è venduto non è sufficiente. È necessario scavare più a fondo. Quali sono i dati di vendita da tenere sotto controllo? Per prima cosa, controllate quali sono i gioielli specifici che si vendono. Non solo "collane", ma che disegni di collane.

In secondo luogo, tenete traccia della velocità di vendita degli articoli. Questa è la velocità di vendita. Alcuni gioielli possono volare via dagli scaffali. Altri potrebbero rimanere fermi per mesi. Saperlo vi aiuta a decidere cosa riordinare e quante scorte tenere. Inoltre, tenete traccia delle vendite in base alla stagione o alle tendenze della moda. Alcuni modelli di orecchini si vendono meglio in estate? Una particolare collana diventa popolare dopo che l'ha indossata una celebrità? Questi dati sono oro.

Dovreste anche considerare i margini di profitto per ogni articolo. Un articolo può essere venduto bene, ma se il profitto è minimo, forse non vale la pena di tenerlo in stock. Un buon software di gestione dell'inventario può aiutarvi a raccogliere e analizzare tutti questi dati di vendita. Quando si comprendono i dati di vendita, si possono fare scelte intelligenti. È possibile aumentare le scorte di ciò che si vende bene e rende bene. Potete scontare gli articoli che si muovono lentamente per liberare liquidità. È così che si ottimizza l'inventario dei gioielli.

9. Come si fa a fermare l'eccesso di scorte e di magazzino nella vostra gioielleria?

Ah, i grandi grattacapi di ogni gioielliere: l'overstock e le scorte. (Problema) L'overstock si verifica quando si hanno troppe scorte di determinati gioielli. Questo blocca il flusso di cassa. Occupa spazio. Potrebbero anche passare di moda prima di poterli vendere. (Poi ci sono gli stockout. Questo accade quando un cliente vuole comprare qualcosa, come una collana o un orecchino molto richiesto, ma voi non lo avete. Si perde la vendita. Il cliente è scontento. È una sensazione terribile.

Come trovare il giusto equilibrio? (Soluzione introduttiva) Si tratta di una gestione intelligente dell'inventario dei gioielli. Utilizzate i dati di vendita (come abbiamo appena detto) per prevedere la domanda. Conoscete i tempi di consegna, ossia il tempo necessario al vostro fornitore per farvi pervenire le nuove scorte. Stabilite dei punti di riordino per gli articoli più richiesti. Ciò significa che quando le scorte di un determinato gioiello scendono a un certo livello, si procede automaticamente al riordino. Un buon software per l'inventario dei gioielli può aiutare in questo senso.

Inoltre, prendete in considerazione strategie come l'offerta di uno sconto o di una promozione sugli articoli in esubero. Questo può aiutare a spostarli prima che diventino un problema maggiore. Per quanto riguarda le scorte, è fondamentale avere un fornitore affidabile che possa consegnare rapidamente. A volte, per i gioielli molto costosi o personalizzati, si può anche lavorare su ordinazione. In questo modo si evita di tenere in magazzino articoli che potrebbero non essere venduti. Un attento controllo dell'inventario è la migliore difesa contro l'eccesso di scorte e l'esaurimento delle scorte.

10. In che modo un buon fornitore può cambiare in meglio la vostra strategia di gestione delle scorte?

La scelta dei giusti fornitori di gioielli è davvero importante per la vostra strategia di gestione dell'inventario. Un buon fornitore è più di un semplice venditore di gioielli. È un partner nella vostra attività di gioielleria. (Soluzione) Pensate a questo: se il vostro fornitore ha tempi di consegna lunghi e inaffidabili, dovrete tenere più scorte di gioielli a portata di mano per evitare gli stock. Questo significa che una parte maggiore del vostro denaro è vincolata.

Ma cosa succederebbe se aveste un fornitore che comprende le sfide della gestione delle scorte di gioielli? È qui che noi, come produttori, cerchiamo di fare la differenza. Sappiamo che avere troppe scorte è un rischio per voi. Per questo ci siamo concentrati sulla flessibilità. Non è sempre necessario ordinare grandi quantità di un nuovo design di collana o orecchino. Spesso possiamo produrre in modo efficiente lotti più piccoli. Questo significa che potete testare nuovi gioielli senza un investimento massiccio. Questo vi aiuta a gestire meglio il vostro inventario di gioielli e il flusso di cassa.

Un fornitore reattivo può anche aiutarvi a reagire più rapidamente alle tendenze della moda. Se un certo stile diventa improvvisamente di moda, un fornitore in grado di fornire rapidamente quei gioielli è prezioso. Vi aiutano a evitare l'esaurimento delle scorte degli articoli più richiesti. Ci concentriamo anche sulla qualità. I gioielli finiti di alta qualità si vendono meglio e hanno meno resi. Ciò significa che il vostro inventario di gioielli si muove più velocemente. Quindi, quando cercate un fornitore, non guardate solo il prezzo. Cercate un partner che vi aiuti a gestire efficacemente l'inventario. Questo è il nostro obiettivo.

11. I miei 5 migliori consigli per tenere sotto controllo i gioielli e gestire l'inventario in modo intelligente.

In questa guida alla gestione dell'inventario dei gioielli abbiamo trattato molte cose. Permettetemi quindi di riassumere i miei 5 migliori consigli per tenere traccia dei vostri gioielli e gestire l'inventario come un professionista. Sono cose che ho imparato nel corso degli anni e che possono davvero aiutare la vostra attività di gioielleria.

Per prima cosa, conoscete ciò che avete. Effettuate regolarmente il conteggio dell'inventario o dei cicli. Non tirare a indovinare. Utilizzate un sistema di inventario, che si tratti di un foglio di calcolo o di un software di gestione dell'inventario dei gioielli, per tenere un registro accurato di ogni gioiello. In secondo luogo, utilizzate i dati di vendita. Questi dati vi dicono cosa va di moda e cosa no. Vi aiutano a decidere cosa tenere in magazzino, quando riordinare e quali gioielli potrebbero richiedere uno sconto o una promozione.

Terzo, organizzare fisicamente l'inventario dei gioielli. Un magazzino o un'esposizione pulita e ben organizzata facilita la ricerca degli articoli e la visualizzazione di ciò che si possiede. Utilizzate etichette chiare. In questo modo la gestione dell'inventario sarà molto meno stressante. In quarto luogo, costruite buone relazioni con i vostri fornitori di gioielli. Un fornitore affidabile, che offra flessibilità e qualità, può essere una grande risorsa nella vostra strategia di gestione del magazzino. Possono aiutarvi a evitare l'eccesso di scorte e l'esaurimento delle scorte. Noi stessi, in qualità di fornitori, ci concentriamo sull'essere questo tipo di partner per il vostro marchio di gioielli. Siamo consapevoli che il vostro successo con l'inventario di gioielli aiuta anche noi.

E il mio quinto consiglio: abbracciate la tecnologia, se potete. Un buon sistema di gestione dei gioielli, in particolare un software per l'inventario dei gioielli con scansione dei codici a barre, può farvi risparmiare molto tempo e prevenire costosi errori. Vi aiuta a monitorare le vendite in tempo reale e a ottimizzare il vostro inventario di gioielli. È un investimento che può davvero ripagare nel lungo periodo per l'inventario della vostra attività di gioielleria. Prendere il controllo del vostro inventario di gioielli in modo efficace è una delle mosse più intelligenti che possiate fare.