5 wskazówek, jak zoptymalizować inwentaryzację biżuterii i lepiej ją śledzić

Cześć, jestem Cooper. W biznesie byłem już kilka razy. Widziałem, co działa, a co nie. Dziś chcę porozmawiać o czymś bardzo ważnym dla Twojego biznesu jubilerskiego: o zapasach biżuterii. Jeśli prowadzisz sklep jubilerski lub sprzedajesz biżuterię online, sposób zarządzania zapasami biżuterii może cię zniszczyć lub zepsuć. Czy jesteś zmęczony zgadywaniem, ile zapasów potrzebujesz? Czy martwisz się o pieniądze związane z biżuterią, która po prostu tam siedzi? A co gorsza, czy przegapiasz sprzedaż, ponieważ nie masz popularnych przedmiotów? Ten przewodnik po zarządzaniu zapasami biżuterii jest dla Ciebie. Podzielę się prostymi sposobami śledzenia zapasów biżuterii i optymalizacji zapasów biżuterii. Dowiesz się, jak dobre zarządzanie zapasami może zaoszczędzić pieniądze i ból głowy. Warto przeczytać, ponieważ te wskazówki mogą pomóc w rozwoju biznesu jubilerskiego.

1. Dlaczego dobre zarządzanie zapasami biżuterii jest tak ważne dla biznesu jubilerskiego?

Widziałem wielu właścicieli firm jubilerskich, którzy zaczynali od pasji do pięknej biżuterii. Uwielbiają tworzyć lub znajdować unikalne przedmioty. Ale potem, część inwentaryzacji biżuterii potyka ich. Dobre zarządzanie zapasami biżuterii to nie tylko liczenie. Chodzi o to, by wiedzieć, co się ma. Chodzi o to, aby wiedzieć, gdzie to jest. Chodzi o to, aby wiedzieć, jak szybko się sprzedaje. Ta wiedza to potęga.

Właściwe zarządzanie zapasami pomaga w przepływie gotówki. Pomyśl o tym. Każdy naszyjnik, każdy kolczyk, każdy pierścionek w magazynie to pieniądze. Jeśli zbyt długo leżą w magazynie, pieniądze te są zablokowane. Nie można ich wykorzystać na inne rzeczy, takie jak nowe projekty lub marketing. Dobre zarządzanie zapasami pomaga również uszczęśliwić klientów. Znajdują to, czego chcą. Dostają to szybko. Zadowoleni klienci wracają. Właśnie dlatego zarządzanie zapasami jest ważne dla każdego jubilera. To cichy silnik, który sprawia, że biznes jubilerski działa płynnie.

Posiadanie systemu zarządzania zapasami ma kluczowe znaczenie. Bez niego działasz po omacku. Możesz zamówić zbyt dużo zapasów jednego produktu. Lub może zabraknąć gorącego sprzedawcy. Obie te sytuacje są niekorzystne dla biznesu. Dobre zarządzanie zapasami biżuterii oznacza, że kupujesz mądrze. Mądrze magazynujesz. Sprzedajesz mądrze. Dzięki temu zapasy biżuterii zmieniają się ze zmartwienia w narzędzie sukcesu.

2. Co złego może się stać, jeśli nie śledzisz dobrze zapasów biżuterii?

Powiem ci, że nie śledzenie zapasów biżuterii jest receptą na kłopoty. Widziałem, jak to się dzieje. Mała marka biżuterii, którą znałem, miała piękne projekty. Ale ich zarządzanie zapasami biżuterii było bałaganem. Zgadywali, co zamówić. (Problem) Skończyło się na pudełkach niesprzedanej biżuterii, zwłaszcza niektórych unikalnych naszyjników, które się nie przyjęły. Ich gotówka była zablokowana. Nie mogli inwestować w nowe, potencjalnie lepiej sprzedające się projekty.

Druga strona medalu: braki magazynowe. (Agituj) Wyobraź sobie, że przychodzi klient, gotowy kupić konkretny kolczyk, który widział online. Ty patrzysz. Już go nie ma. Nie wiadomo, kiedy pojawią się kolejne. Ten klient jest stracony nie tylko dla tej sprzedaży. Może już nie wrócić. To sprawia, że Twoja firma jubilerska wygląda nieprofesjonalnie. Problemy z zapasami mogą się nawarstwiać. Możesz ponieść koszty przechowywania przedmiotów, które się nie sprzedają. Możesz przegapić trendy w modzie, ponieważ Twoje pieniądze są zablokowane w starych zapasach. Zapasy biżuterii nie tylko zalegają, ale także kosztują, jeśli nie są zarządzane.

Jeśli nie śledzisz zapasów biżuterii, nie możesz dokonywać dobrych wyborów. Nie będziesz wiedzieć, co sprzedaje się najlepiej. Nie będziesz wiedzieć, kiedy zmienić zamówienie. Możesz nawet stracić przedmioty w wyniku kradzieży lub uszkodzenia i nie zdawać sobie z tego sprawy przez długi czas. To jak próba prowadzenia samochodu z zamkniętymi oczami. Na pewno w coś uderzysz. Właśnie dlatego należy ostrożnie zarządzać zapasami biżuterii.

3. W jaki sposób system zarządzania zapasami może pomóc w skutecznym zarządzaniu zapasami biżuterii?

Widzisz więc problemy. Jakie jest rozwiązanie? Dobry system zarządzania zapasami. Słowo "system" może wydawać się duże i przerażające. Ale nie musi tak być. System zarządzania zapasami to po prostu sposób na śledzenie każdego elementu biżuterii. Pomaga ci wiedzieć, co masz, gdzie to jest i jak się porusza. Jest to klucz do skutecznego zarządzania zapasami.

Pomyśl o systemie zarządzania zapasami jak o swoim pomocniku. Może to być prosty, dobrze zorganizowany arkusz kalkulacyjny. Może to być też specjalne oprogramowanie do inwentaryzacji. Chodzi o to, że daje ci kontrolę. Pomaga wyraźnie zobaczyć poziomy zapasów. Ten system zarządzania pomaga dokonywać wyborów w oparciu o fakty, a nie domysły. Możesz zobaczyć, który naszyjnik sprzedaje się szybko, a który kolczyk wolno. Pomaga to lepiej zarządzać zapasami biżuterii.

Dobry system zarządzania pozwala również zaoszczędzić czas. Zamiast spędzać godziny na ręcznym liczeniu, system może dostarczać raporty. Może nawet ostrzegać o niskim poziomie zapasów popularnych produktów. Oznacza to, że można uniknąć tych okropnych przestojów magazynowych. Pomaga też uniknąć kupowania zbyt dużej ilości zapasów rzeczy, które się nie sprzedają. Uwalnia to przepływy pieniężne. Pozwala to skupić się na przyjemniejszych aspektach działalności jubilerskiej, takich jak tworzenie lub znajdowanie pięknych elementów biżuterii. W ten sposób usprawniasz swoje operacje jubilerskie.

4. Oprogramowanie do inwentaryzacji biżuterii czy arkusz kalkulacyjny: Który program jest odpowiedni do śledzenia zapasów?

To częste pytanie, które słyszę. "Robercie, czy powinienem kupić wymyślne oprogramowanie do inwentaryzacji biżuterii, czy mogę po prostu użyć arkusza kalkulacyjnego do inwentaryzacji biżuterii?". Odpowiedź brzmi: to zależy. Zależy to od wielkości firmy jubilerskiej i stopnia złożoności inwentaryzacji biżuterii. Oba rozwiązania mogą pomóc w śledzeniu zapasów.

W przypadku bardzo małej firmy jubilerskiej, być może dopiero rozpoczynającej działalność, dobrze wykonany arkusz kalkulacyjny może się sprawdzić. Można w nim wyszczególnić każdą sztukę biżuterii. Możesz zanotować jej koszt, dostawcę i datę zakupu. Można go aktualizować po dokonaniu sprzedaży. Musisz jednak być bardzo ostrożny. Łatwo jest popełnić błędy w arkuszu kalkulacyjnym. Prowadzenie go na bieżąco wymaga dużej dyscypliny. Jeśli masz wiele różnych elementów biżuterii, może się to szybko skomplikować.

Wraz z rozwojem firmy jubilerskiej, oprogramowanie do zarządzania zapasami biżuterii (lub bardziej ogólne oprogramowanie do inwentaryzacji) często ma większy sens. Dobre oprogramowanie do inwentaryzacji biżuterii może zrobić znacznie więcej. Może śledzić sprzedaż w czasie rzeczywistym. Może wykorzystywać skanery kodów kreskowych. Może generować szczegółowe raporty. Może pomóc dostrzec trendy w sprzedaży. Ułatwia liczenie zapasów. Automatyzuje wiele zadań. Oszczędza to czas i zmniejsza liczbę błędów. Aby skutecznie zarządzać zapasami w rozwijającym się sklepie jubilerskim, oprogramowanie jest zwykle najlepszym rozwiązaniem. Jest to inwestycja, ale często zwraca się, pomagając zoptymalizować zapasy biżuterii.

5. Jakie są pierwsze kroki do uporządkowania zapasów i każdej sztuki biżuterii?

Dobra, przejdźmy do praktyki. Jak zacząć organizować swoje zapasy? Pierwszym krokiem jest wiedza o tym, co posiadasz. Oznacza to wykonanie pełnej inwentaryzacji. Tak, policz każdą sztukę biżuterii. Może to zająć trochę czasu, ale jest to bardzo ważne. To daje punkt wyjścia. Inwentaryzacja jest niezbędna do kontroli.

Gdy już wiesz, co masz, potrzebujesz systemu do uporządkowania biżuterii. Nadaj każdemu przedmiotowi unikalną nazwę lub numer. Jest to często nazywane SKU (Stock Keeping Unit). Zastanów się, jak pogrupować swoje przedmioty. Może według typu: naszyjnik, kolczyki, pierścionki, bransoletki. Może według materiału: złoto, srebro, kamienie szlachetne. Może według dostawcy. A może według kolekcji, jeśli jesteś marką biżuterii. Wybierz sposób, który ma sens dla zapasów Twojej firmy jubilerskiej.

Następnie zdecyduj, gdzie trzymać każdy element. Dobre przechowywanie jest kluczowe. Trzymaj podobne przedmioty razem. Upewnij się, że są bezpieczne i łatwe do znalezienia. Wyraźnie oznacz półki lub szuflady. Jeśli prowadzisz sklep jubilerski, potrzebujesz systemu dla przedmiotów wystawowych i zapasów. Śledzenie biżuterii jest znacznie łatwiejsze, gdy zapasy są zorganizowane. Ułatwia to znajdowanie przedmiotów dla klientów lub sprawdzanie stanów magazynowych.

6. Jak często należy kontrolować biżuterię i poziom zapasów?

Przeprowadzanie audytu zapasów biżuterii jest jak wizyta u lekarza na badanie kontrolne. Musisz robić to regularnie, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Audyt oznacza fizyczne policzenie sztuk biżuterii i porównanie tej liczby z danymi z systemu inwentaryzacji (niezależnie od tego, czy jest to oprogramowanie do inwentaryzacji biżuterii, czy arkusz kalkulacyjny). Pomaga to znaleźć wszelkie problemy.

Jak często należy przeprowadzać pełny audyt? Dla wielu właścicieli firm jubilerskich raz w roku jest koniecznością, często ze względów podatkowych. Uważam jednak, że to za mało, by dobrze kontrolować zapasy. W ciągu roku wiele rzeczy może pójść nie tak. Sugeruję przeprowadzanie mniejszych, regularnych kontroli. Nazywa się to liczeniem cykli. Może sprawdzasz jedną kategorię biżuterii, na przykład cały zapas naszyjników, w jednym tygodniu. Następnie inną kategorię, np. wszystkie kolczyki, w następnym tygodniu.

Te regularne kontrole pomagają wcześnie wychwycić błędy. Być może przedmiot został sprzedany, ale nie został zarejestrowany. Może czegoś brakuje. Regularne kontrole audytowe zapewniają również dokładność zapisów inwentaryzacyjnych. Dokładne zapisy oznaczają, że możesz zaufać swoim danym sprzedażowym i podejmować lepsze decyzje dotyczące tego, co zamówić. Jest to kluczowy element dobrego zarządzania zapasami. Nie czekaj na wielką niespodziankę pod koniec roku.

7. Czy korzystanie z systemu kodów kreskowych może naprawdę usprawnić inwentaryzację biżuterii?

Jestem wielkim fanem wszystkiego, co ułatwia pracę i zwiększa jej dokładność. System kodów kreskowych może to zrobić w przypadku zarządzania zapasami biżuterii. Pomyśl o tym. Każda sztuka biżuterii otrzymuje małą metkę z kodem kreskowym. Kiedy sprzedajesz przedmiot, po prostu skanujesz kod kreskowy. Sprzedaż jest natychmiast rejestrowana w systemie zarządzania zapasami.

Robi to kilka świetnych rzeczy. Po pierwsze, jest szybka. Znacznie szybciej niż wpisywanie numerów pozycji. Po drugie, jest dokładna. Ogranicza błędy ludzkie. Koniec z wpisywaniem niewłaściwego kodu dla naszyjnika lub kolczyka. Pomaga to znacznie usprawnić procesy inwentaryzacji biżuterii. Przyspiesza również liczenie zapasów. Wystarczy zeskanować kod kreskowy na każdym przedmiocie.

Korzystanie z systemu kodów kreskowych pomaga śledzić sprzedaż w czasie rzeczywistym. Daje to dostęp do aktualnych informacji na temat poziomu zapasów. Dzięki temu oprogramowanie do inwentaryzacji biżuterii jest jeszcze bardziej wydajne. Niektórzy martwią się o koszt skanera kodów kreskowych i drukarki. Jednak dla wielu właścicieli firm jubilerskich zaoszczędzony czas i uniknięte błędy sprawiają, że jest to dobra inwestycja. To duży krok naprzód w profesjonalnym zarządzaniu zapasami biżuterii.

8. Jakie dane sprzedażowe należy śledzić, aby zoptymalizować zapasy biżuterii?

Aby naprawdę zoptymalizować zapasy biżuterii, musisz stać się trochę detektywem. A główne wskazówki pochodzą z danych dotyczących sprzedaży. Sama wiedza o tym, co się sprzedało, nie wystarczy. Trzeba sięgnąć głębiej. Jakie dane dotyczące sprzedaży należy śledzić? Po pierwsze, śledź, które konkretne elementy biżuterii się sprzedają. Nie tylko "naszyjniki", ale który wzory naszyjników.

Po drugie, śledź, jak szybko przedmioty się sprzedają. Jest to prędkość sprzedaży. Niektóre elementy biżuterii mogą znikać z półek. Inne mogą leżeć miesiącami. Wiedza o tym pomaga zdecydować, co należy ponownie zamówić i ile zapasów należy przechowywać. Śledź także sprzedaż według sezonu lub trendów w modzie. Czy niektóre style kolczyków sprzedają się lepiej latem? Czy dany naszyjnik staje się popularny po tym, jak nosi go celebrytka? Te dane są na wagę złota.

Powinieneś także przyjrzeć się marżom zysku dla każdego produktu. Produkt może się dobrze sprzedawać, ale jeśli zysk jest niewielki, być może nie warto go magazynować w dużych ilościach. Dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami może pomóc w gromadzeniu i analizowaniu wszystkich tych danych dotyczących sprzedaży. Rozumiejąc dane dotyczące sprzedaży, można dokonywać mądrych wyborów. Możesz magazynować więcej tego, co dobrze się sprzedaje i przynosi dobre zyski. Możesz zdyskontować wolno rotujące przedmioty, aby uwolnić gotówkę. W ten sposób można zoptymalizować zapasy biżuterii.

9. Jak powstrzymać nadmierne zapasy i braki magazynowe w sklepie jubilerskim?

Ach, wielki ból głowy dla każdego jubilera: nadmierne zapasy i braki magazynowe. (Problem) Nadmierne zapasy mają miejsce, gdy masz zbyt dużo zapasów niektórych elementów biżuterii. Wiąże to przepływy pieniężne. Zajmuje miejsce. Może nawet wyjść z mody, zanim zdążysz ją sprzedać. (Następnie pojawiają się braki magazynowe. Dzieje się tak, gdy klient chce kupić coś, na przykład popularny naszyjnik lub kolczyki, ale nie masz tego. Sprzedaż przepada. Klient jest niezadowolony. To okropne uczucie.

Jak więc znaleźć właściwą równowagę? (Wstęp do rozwiązania) Sprowadza się to do inteligentnego zarządzania zapasami biżuterii. Wykorzystaj dane sprzedażowe (o których właśnie mówiliśmy) do prognozowania popytu. Poznaj swój czas realizacji - ile czasu zajmuje dostawcy dostarczenie nowego towaru. Ustaw punkty zmiany kolejności dla popularnych produktów. Oznacza to, że gdy zapasy określonej biżuterii spadną do określonego poziomu, automatycznie zmieniasz zamówienie. Dobre oprogramowanie do inwentaryzacji biżuterii może w tym pomóc.

Rozważ również strategie takie jak oferowanie rabatów lub promocji na produkty, które stają się nadwyżkami magazynowymi. Może to pomóc w ich usunięciu, zanim staną się większym problemem. W przypadku braków magazynowych kluczowe znaczenie ma posiadanie niezawodnego dostawcy, który może szybko dostarczyć towar. Czasami, w przypadku bardzo drogiej lub niestandardowej biżuterii, można nawet pracować na zamówienie. Pozwala to uniknąć magazynowania produktów, które mogą się nie sprzedać. Staranna kontrola zapasów jest najlepszą obroną przed nadmiernymi zapasami i brakami.

10. Jak dobry dostawca może zmienić strategię zarządzania zapasami na lepsze?

Wybór odpowiednich dostawców biżuterii ma naprawdę duże znaczenie dla strategii zarządzania zapasami. Dobry dostawca to coś więcej niż tylko ktoś, kto sprzedaje biżuterię. To partner w Twoim biznesie jubilerskim. (Rozwiązanie) Pomyśl o tym: jeśli twój dostawca ma długie, niewiarygodne terminy dostaw, musisz mieć więcej zapasów biżuterii pod ręką, aby uniknąć braków magazynowych. Oznacza to, że więcej pieniędzy jest zaangażowanych.

Ale co by było, gdybyś miał dostawcę, który rozumie wyzwania związane z zarządzaniem zapasami biżuterii? W tym miejscu my, jako producenci, staramy się coś zmienić. Wiemy, że posiadanie zbyt dużych zapasów jest dla Ciebie ryzykowne. Skupiliśmy się więc na elastyczności. Nie zawsze musisz zamawiać u nas ogromne ilości nowego naszyjnika lub kolczyków. Często możemy wydajnie produkować mniejsze partie. Oznacza to, że możesz przetestować nowe elementy biżuterii bez ogromnych inwestycji. Pomaga to lepiej zarządzać zapasami biżuterii i przepływem gotówki.

Elastyczny dostawca może również pomóc w szybszym reagowaniu na trendy w modzie. Jeśli określony styl nagle staje się gorący, dostawca, który może szybko dostarczyć te elementy biżuterii, jest nieoceniony. Pomagają oni uniknąć braków magazynowych popularnych produktów. Skupiamy się również na jakości. Wysokiej jakości gotowa biżuteria sprzedaje się lepiej i ma mniej zwrotów. Oznacza to, że zapasy biżuterii sprzedają się szybciej. Tak więc, szukając dostawcy, nie patrz tylko na cenę. Poszukaj partnera, który pomoże Ci w skutecznym zarządzaniu zapasami. Właśnie tym chcemy być.

11. Moje 5 najważniejszych wskazówek dotyczących śledzenia biżuterii i inteligentnego zarządzania zapasami.

W tym przewodniku omówiliśmy wiele kwestii związanych z zarządzaniem zapasami biżuterii. Pozwól więc, że sprowadzę to do moich 5 najważniejszych wskazówek dotyczących śledzenia biżuterii i zarządzania zapasami jak profesjonalista. Są to rzeczy, których nauczyłem się przez lata i które mogą naprawdę pomóc w prowadzeniu biznesu jubilerskiego.

Po pierwsze, należy wiedzieć, co się posiada. Regularnie przeprowadzaj inwentaryzację lub liczenie cykli. Nie zgaduj. Korzystaj z systemu inwentaryzacji, niezależnie od tego, czy jest to arkusz kalkulacyjny, czy oprogramowanie do zarządzania zapasami biżuterii, aby prowadzić dokładną ewidencję każdej sztuki biżuterii. Po drugie, korzystaj z danych dotyczących sprzedaży. Dane te informują o tym, co jest popularne, a co nie. Pomaga to zdecydować, co należy magazynować, kiedy zmienić zamówienie i które elementy biżuterii mogą wymagać rabatu lub promocji.

Po trzecie, zorganizuj fizycznie swoje zapasy biżuterii. Czysty, dobrze zorganizowany magazyn lub wyświetlacz ułatwia znajdowanie przedmiotów i sprawdzanie, co masz. Używaj wyraźnych etykiet. Dzięki temu zarządzanie zapasami jest znacznie mniej stresujące. Po czwarte, buduj dobre relacje z dostawcami biżuterii. Niezawodny dostawca, który oferuje elastyczność i jakość, może być ogromnym atutem w strategii zarządzania zapasami. Mogą oni pomóc uniknąć nadmiernych zapasów i braków magazynowych. Jako dostawca, koncentrujemy się na byciu tego rodzaju partnerem dla Twojej marki biżuterii. Rozumiemy, że Twój sukces z zapasami biżuterii pomaga również nam.

I moja piąta rada: korzystaj z technologii, jeśli możesz. Dobry system zarządzania biżuterią, zwłaszcza oprogramowanie do inwentaryzacji biżuterii ze skanowaniem kodów kreskowych, może zaoszczędzić wiele czasu i zapobiec kosztownym błędom. Pomaga śledzić sprzedaż w czasie rzeczywistym i optymalizować zapasy biżuterii. Jest to inwestycja, która w dłuższej perspektywie może się naprawdę opłacić w przypadku inwentaryzacji biżuterii. Skuteczne przejęcie kontroli nad zapasami biżuterii jest jednym z najmądrzejszych posunięć, jakie można wykonać.